Déjà, une association pour les estafettes, ce n'est pas évident, et pour cause, c'est que tous les possesseurs d'estafettes sont répartis... auw quatres coins de la France comme vous pouvez le voir sur la carte.
Et une association est une comunauté qui se réuni une fois au moins dans l'année. Et si c'est seulement cela, avouez que c'est peu engageant ! C'est sans compter sur ceux qui ne seront pas de la partie parce qu'ils utilisent leur estafette, certes avec plaisir, mais qui n'ont pas spécialement la possibilité ou l'envie de se taper 1000 bornes pour rejoindre les autres sur un week end !
Il faut savoir qu'outre ce qui est énoncé précédement, une association nécéssite des fonds pour fonctionner et donc des cotisations qui sont à la hauteur du nombre de membres etc...
Nous sommes parti du constat de la première effectuée en 2007 de main de maître par Eric. Nous nous en rappellerons tous.
Parti donc du fait que sur la réunion libre nous pouvions fonctionner, du moins pour le moment. Ainsi, à partir de là, nous avons mis au point un système de réunion par proposition. Les membres du forum posent une date, qui correspond ou non à un évenement extérieur, à laquelle nous sommes conviés. De là, ceux qui peuvent, ce qui souhaitent, peuvent se rendre sur le lieu indiqué et ils y seront les bienvenu ! Ces manifestations vont du barbecue au week end de 3 jours ultra organisé.
Ensuite, nous avons mis au point un système de bourse d'échange qui fonctionne sur le principe du "ayant droit" afin d'éviter que n'importe qui viennent plomber le système par "abus". Il faut se constituer Goldmember en faisant l'acquisition d'un autocollant Estaf'Power. Ce système partant de l'achat d'un goodies permets notamment d'éviter le problème des "casses-machins" puisque ce n'est pas une cotisation, mais un laisser-passer, l'autocollant ayant son prix en tand qu'objet. Ce n'est pas se fermer aux critiques qui sont les bienvenues, mais surtout de se protéger des "j'ai payé ci mais j'ai pas eu ça".
Ainsi, par ce système, nous fermons l'accès aux simples passants et profiteurs et nous créons un petit réseau sympathique et sur la base de la communauté.
Entre autre, certains services, comme les St-Bernards, ne sont proposés qu'aux Goldmembers puisque des informations privées circulent.
De cette manière nous répondons d'une certaine façon à "l'association" en étant en fait une communauté d'échange et d'invitation en utilisant comme base le forum du site.
Eh bien à la fois tout et rien. Comme tout, il faut attendre de voir comment chacun va s'impliquer dans ce qui ne demande pas trop d'implication. Si cela fonctionne sans problème, nous garderons sûrement ce principe de fonctionnement. Si par contre l'affaire prends des proportions telles qu'il devient nécessaire de la cadrer d'une manière ou d'une autre, peut-être faudra-t-il penser à quelque chose tendant vers une association pure et dure.
Si cela ne fonctionne pas, on aura perdu chacun 5€, et l'expérience sera tentée autrement.